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Guidelines for authors / Directives aux auteurs

Table of Contents

Table des matières

General information for authors

Science of Nursing and Health Practices (SNAHP) is an international, biannual, bilingual, open-access journal produced by the Quebec Network on Nursing Intervention Research (Réseau de recherche en interventions en sciences infirmières du Québec or RRISIQ). The editorial team encourages potential authors to submit articles that contribute to advance knowledge regarding the development, adaptation, implementation, testing and evaluation of best health practices in three fields of research:

  • Clinical practice – clinical outcomes (including indicators of care quality and service utilization) concerning the physical, mental or social health of target client groups.
  • Service management and organization – optimization of material and human resources dedicated to care; optimization of care processes and services; improvement of patient safety and health conditions.
  • Education and professional development – learning, teaching and evaluation strategies, models or practices aimed at improving nurse and nursing student education and professional development; nursing competency development and competency level achievement.

The journal accepts the following types of manuscript: 1) research papers, 2) literature reviews and 3) knowledge-transfer articles. Only articles dealing with the journal’s topics of interest and adhering to its manuscript presentation guidelines will be considered.

Editorial policies

The journal publishes only unpublished articles reviewed by no other editor at time of submission. However, if aspects of the research on which an article is based have been published elsewhere, that document’s URL should appear on the title page of the manuscript being submitted. All authors must have made a substantial contribution to designing the study, collecting and analyzing the data, interpreting the results, drafting the manuscript, and revising it critically. The manuscript submitted should be approved by all authors. Each author’s contribution should be specified in the “Authors’ contribution” section preceding the “Acknowledgments” section.

Ethical considerations All studies on which manuscripts submitted to Science of Nursing and Health Practices are based must be conducted with the utmost adherence to the codes of ethics and conduct specific to each author’s professional association (or The Code of Ethics of the World Medical Association — Declaration of Helsinki), particularly in the case of research involving human participants. Studies conducted with volunteers must have obtained the approval of a research ethics board and the free and informed consent of participants (provide the ethics certificate number).

Conflicts of interest Authors must disclose all financial or personal ties that might influence their work or put them in a conflict-of-interest situation. They must also acknowledge the sources of funding that made the research or manuscript preparation possible.

Permissions Authors are responsible for the content of their manuscript and for obtaining written permission (generally from the editors) to reproduce any material protected by copyright (e.g., excerpts, tables, figures) and clearly stipulating the source of the material.

Submission and review procedures

Manuscripts must be submitted as a Word file via our online editorial management system at https://snahp-sips.ca. Authors must also submit the names of three potential reviewers that the editorial board may take into account, if needed. Authors receive a notice of receipt upon submitting their manuscript.

Submitted manuscripts are subjected to a preliminary review by the editor-in-chief. Manuscripts that make it past this first stage are then subjected to a double-blind peer review. The role of the reviewers is to recommend to the editor-in-chief, on the strength of a critical review, whether or not to publish a manuscript. The final decision is made by the editor-in-chief, based on the reviews received. If a manuscript requires changes, an exhaustive list of these is conveyed to the authors. Once the changes are made in response to the reviewers’ comments, authors must detail the changes point by point in a letter accompanying their manuscript. Should reviewers diverge in their opinions, the editor-in-chief may solicit the viewpoint of an additional reviewer.

When a manuscript is accepted, authors must sign a copyright transfer agreement available on the journal’s website and return it by email. Before the journal finalizes the page layout, authors must check and validate the PDF version of the manuscript and return it within seven days. No further substantial changes or additions will be possible thereafter.

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Presentation guidelines

In light of the double-blind peer review, manuscripts should contain no information by which it would be possible to identify the authors. To this end, authors must make sure to remove all personal information (author, manager, company and person who last saved the document) generally found in the document properties or metadata. If you registered your name or email address when you installed your word-processing software, this information is automatically registered in your files. A document can contain other accessible information that is not immediately visible, such as hidden text, revised text (tracked changes), comments and field codes. To find out how to eliminate this information, refer to the Help feature of your application, under protection and confidentiality.

Furthermore, always in the interest of ensuring author anonymity during the review process, if you must cite your own work, make sure to do so in the third person. For example, write “As Godbout and Girard (2011) pointed out in…” rather than “As we pointed out in…” If your manuscript is accepted, you will then be able to put back all references to yourself and your institution in the final version.

Documents needed to submit a manuscript

Abstract and keywords

When submitting your manuscript, in the text box under “Abstract”, please include two 250-word abstracts (one in English, one in French) with the following headings:

  • Introduction
  • Objectives
  • Method
  • Results
  • Discussion and conclusion
Along with these, submit also a maximum of five keywords (French and English) (e.g., keyword “free” and MeSH terms).

Full text submission

Manuscripts must be structured as follows:

  1. abstract and keywords;
  2. body of text, anonymized, which includes the following sections:
    • Introduction – issue, background and state of knowledge, justification of relevance of study and frame of reference; aim/objective and research questions or hypotheses tested.
    • Method – sampling, data collection methods and instruments; ethical considerations; data analysis procedures; means of ensuring validity and reliability of results.
    • Results– sample characteristics, results regarding each question or hypothesis.
    • Discussion – contribution of results relative to the study’s aim or objective and contribution to the advancement of knowledge. Discussion of the study’s limitations.
    • Conclusion – summary of main findings; study’s potential impact.
  3. endnotes, references, tables, figures and appendices.

Cover letter

  • Title and subtitle of article in English and French.
  • For each author, give the following information: name, academic degree, position, affiliation, and contact information, including email address.
  • Specify the name of the first author (or corresponding author).
  • Submit the name and email address of three potential reviewers.
  • Contribution of each author, acknowledgments, funding sources, conflict-of-interest statement and ethics certificate number.
  • Text format

    • Articles must contain 3500 to 5000 words.
    • Use the Times New Roman font, 12 point for the body of the text and 10 point for endnotes.
    • Manuscripts must be 1.5 spaced, except for long citations, footnotes and references, which should be single spaced.
    • All margins (left, right, top, bottom) must be one inch (2.5 cm), including for tables and figures.
    • Do not use headers and footers.
    • Do not use boldface or underline in the text.
    • Use italics only for foreign words and lowercase “p” in statistics. Use quotation marks for citations and to highlight words or expressions.

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    Quality of language

    To be accepted and reviewed, manuscripts must be written in perfect English or French. English spelling should comply with the latest edition of the Canadian Oxford Dictionary. French spelling should comply with the latest version of the Antidote spell-checking application (reformed spelling). Moreover, non-discriminatory language is mandatory for all manuscripts.

    Tables and figures

    Visual aids (tables, figures and graphic material) are accepted only if necessary for understanding the content and if they express more than words could. Visual aids difficult to produce with a word-process program may be submitted in PDF format. Tables and figures must be clearly identified (number, title, sources) and figures must be accompanied by a legend.

    References

    All sources cited in text must figure in the list of references and all end references must be cited in text.

    Follow the APA style for end references. For information on the APA style (6th edition), visit the APA website at http://www.apastyle.org/. Digital object identifiers (DOIs) should be given whenever available.

    For in-text citations, use the author-date system, which allows readers to quickly and easily find the sources cited in text in the reference list. When referring to an article, cite the author’s family name and the year of publication. When quoting an article, cite the author’s family name, year of publication and the page number.

    Presentation guidelines by manuscript type

    We encourage authors who wish to submit a systematic literature review to refer to a relevant reporting guide, such as PRISMA (for meta-analyses as well).

    The journal also publishes knowledge-transfer articles. These are articles that assess the impact of knowledge-transfer projects on different practice settings.

    Knowledge-transfer articles must adhere to the general manuscript presentation guidelines. The body of the text must include the following sections:

    • Introduction – issue, description of transfer project, justification of relevance of transfer project and frame of reference.
    • Method – transfer method used, data collection activities; ethical considerations; data analysis procedures.
    • Results – results of evaluation.
    • Discussion – contribution of transfer project to improving practices.
    • Conclusion – summary of main findings; project’s potential impact.

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    Informations générales aux auteurs

    Science infirmière et pratiques en santé (SIPS) est une revue internationale, semestrielle, bilingue et libre d’accès, produite par le Réseau de recherche en interventions en sciences infirmières du Québec (RRISIQ). L’équipe de rédaction de la revue invite les auteurs potentiels à leur transmettre des articles qui contribueront à faire progresser (avancer) l’état des connaissances quant à l’élaboration, l’adaptation, l’implantation, la mise à l’essai et l’évaluation des meilleures pratiques en santé et ce, dans trois domaines de recherche:

    • Clinique – résultats cliniques (incluant des indicateurs de qualité de soins et d’utilisation des services) sur la santé physique, psychologique ou sociale des clientèles visées.
    • Gestion et organisations et des services – optimisation de l’utilisation des ressources humaines et matérielles dédiées aux soins; optimisation des processus de soins et des services; amélioration de la sécurité des patients et de leurs conditions de santé.
    • Formation – stratégies, modèles ou pratiques d’apprentissage, d’enseignement ou d’évaluation visant l’amélioration de la formation des infirmiers (ères) et des étudiant(e)s en sciences infirmières; le développement de compétences infirmières ou l’atteinte de niveaux de compétences.

    Sont acceptés les articles 1) de recherche, 2) de revue de littérature et 3) de transfert de connaissances. Seuls les articles abordant les thématiques de la revue et respectant les normes de présentation des manuscrits seront considérés.

    Politiques éditoriales

    Ne seront publiés dans la revue que des aricles inédits n'ayant fait l'objet, au moment de leur soumission, d'aucune évaluation pour publication par d'autre éditeurs. Cependant, si des aspects de la recherche sur lesquels se base l’article ont été publiés dans d’autres revues, il est recommandé d’inclure l’URL du document sur la page titre du manuscrit. Tous les auteurs doivent avoir contribué de manière importante à la conception de l’étude, à la collecte et l’analyse des données, à l’interprétation des résultats, ainsi qu’à la rédaction de l’article et à sa relecture critique. Tous devraient avoir approuvé la version soumise de l’article. La contribution de chacun devrait être spécifiée dans la section « Contribution des auteurs », avant les remerciements.

    Éthique

    Toutes les études sur lesquelles se fondent les articles soumis à Science infirmières et Pratique en santé (Sciences of Nursing and Health Practices) doivent être réalisées dans le plus grand respect des codes d’éthique et de déontologie propres aux associations professionnelles respectives des auteurs (ou The Code of Ethics of the World Medical Association - Declaration of Helsinki), notamment pour les expériences impliquant des participants humains. Les études ayant été menées auprès de volontaires doivent avoir obtenu l’approbation d’un comité d’éthique et le consentement libre et éclairé des participants (inscrire le numéro du certificat d’éthique).

    Conflit d’intérêts

    Les auteurs sont tenus de faire état de tous liens financiers ou personnels susceptibles d’influencer leur travail ou de les placer en situation de conflit d’intérêts. Il convient également de mentionner les sources de financement ayant permis la recherche ou la préparation de l’article.

    Permissions

    Les auteurs sont responsables des propos tenus dans leur manuscrit, tout comme d’obtenir, par écrit, les droits de reproduction (généralement auprès des éditeurs) de tout matériel protégé par le droit d’auteur (extraits, tableaux, figures, etc.) et d’en stipuler clairement la source.

    Procédures de soumission et d’évaluation

    Tous les manuscrits doivent être soumis en format Word, via notre système de gestion éditoriale en ligne https://snahp-sips.ca. Une liste de noms de trois évaluateurs potentiels doit également être soumise au Comité éditorial qui se réserve le droit d’y référer si besoin. Suivant l’étape de soumission des textes, les auteurs recevront un accusé de réception.

    Une première évaluation de l’article soumis sera effectuée par la rédactrice en chef. Si cette première évaluation est favorable, l’article sera ensuite soumis, en deuxième étape, à un processus d’examen en double aveugle par les pairs. Le rôle des réviseurs consistera à formuler, à la rédactrice en chef, une recommandation (soutenue par une évaluation critique) concernant la publication ou non du manuscrit. La décision finale> sera prise par la rédactrice en chef à la lumière des évaluations reçues. Si l’article requiert des ajustements, une liste exhaustive des révisions et des corrections demandées sera transmise à l’auteur ou aux auteurs. Une fois les modifications ou corrections apportées, les auteurs, devront par la suite, expliciter, point par point, dans une lettre accompagnant leur manuscrit l’ensemble des changements effectués en réponse aux commentaires des réviseurs. Dans le cas d’avis divergents entre les réviseurs, la rédactrice en chef pourra solliciter le point de vue d’un réviseur supplémentaire.

    Après acceptation de l’article, l’auteur ou les auteurs devront signer une entente sur les droits d’auteur disponible sur le site Web de la revue et la retourner par voie électronique. Avant la dernière mise en page de la revue, il est demandé à l’auteur de relire, pour vérification et validation, son article au format PDF et de le retourner dans un délai maximal de sept jours. A ce stade, aucun ajout significatif ne sera possible.

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    Normes de présentation

    Considérant que les manuscrits seront soumis à une évaluation par les pairs, ces derniers ne devraient contenir aucuns renseignements permettant d’identifier le ou les auteurs. Afin d’éviter cette situation, il est fortement recommandé de vous assurer d’éliminer ces informations personnelles (auteur, gestionnaire, société et dernier enregistrement par) que l’on retrouve généralement dans les « Propriétés du document ». Si vous avez enregistré votre nom ou votre adresse électronique lors de l’installation de votre logiciel de traitement de texte, ces renseignements seront enregistrés dans votre fichier. D’autres informations peuvent aussi être retracées dans un document même si vous ne pouvez pas les voir, comme le texte caché, le texte révisé, les commentaires ou les codes de domaines. Pour savoir comment éliminer ces renseignements, reportez-vous à la rubrique d’aide de votre logiciel, dans la section sécurité et confidentialité.

    De plus, toujours dans le but de garantir l’anonymat des auteurs lors de l’évaluation, si vous devez citer vos propres ouvrages, formulez vos propos à la troisième personne, par exemple « Godbout et Girard (2011) ont mentionné… » Si votre manuscrit est accepté, vous pourrez remettre toute référence à vous-même et à votre établissement dans la version finale.

    Documents à inclure lors de la soumission en ligne

    Résumés et mots clés

    Lors de la soumission, dans le même espace sous «Abstract», il faut inclure deux résumés de 250 mots (un en français, l’autre en anglais), présentant les rubriques suivantes:

    • Introduction
    • Objectifs
    • Méthodes
    • Résultats
    • Discussion et conclusion
    Et accompagner ces résumés d’un maximum de cinq mots-clés (français et anglais) (ex : mots clés « libre » et MeSH terms).

    Article complet (Full text submission)

    L’article devra être présenté selon l’ordre suivant:

    1. le résumé et les mots-clés;
    2. le corps du texte, dûment anonymisé, qui doit inclure les sections suivantes :
      • Introduction – problématique, mise en contexte de l’étude au regard de l’état des connaissances, justification de la pertinence de l’étude et cadre de référence; but/objectif et questions de recherche ou des hypothèses à l’étude.
      • Méthodes – l’échantillonnage, les instruments et méthodes de collecte de données; les considérations d’ordre éthique; les procédures d’analyse des données; les moyens pour assurer la validité et la fiabilité des résultats.
      • Résultats– caractéristiques de l’échantillon, résultats décrits pour chaque question ou hypothèse.
      • Discussion – apport des résultats en lien avec le but ou l’objectif et contribution à l’avancement des connaissances. Discussion des limites de l’étude.
      • Conclusion – résumé des principaux constats; retombées possibles de l’étude.
    3. les notes de fin de texte, les références, les tableaux, les figures et les annexes.

    Lettre de présentation (Cover letter)

    • Titre de l’article et sous-titre en français et en anglais.
    • Le nom des auteurs, leur titre, leur fonction, leur affiliation, leurs coordonnées et leur adresse électronique.
    • Le nom de l’auteur responsable (ou de correspondance).
    • Le nom de trois évaluateurs potentiels et leurs coordonnées.
    • La contribution des auteurs, les remerciements, les sources de financements, la déclaration de conflits d’intérêt et le numéro du certificat d’éthique.

    Format du texte

    • Les articles doivent contenir entre 3500 et 5000 mots
    • Utilisez la police Times New Roman 12 pts pour le corps du texte et 10 pt pour les notes de fin de texte.
    • Les manuscrits doivent être rédigés à interligne et demi (à l’exception des longues citations, des notes de bas de page et des références qui sont rédigées à simple interligne).
    • Toutes les marges (gauche, droite, haut et bas de la page) doivent mesurer un pouce (2,5 cm), y compris pour les tableaux et figures.
    • Ne pas utiliser les en-têtes et les pieds de page
    • Ne pas utiliser de caractères gras ou soulignés dans le texte
    • Seuls les mots en langue étrangère et le petit « p » en statistique sont en italique. Les citations ainsi que les mots ou expressions que l’on souhaite mettre en relief sont placés entre guillemets

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    Qualité de la langue

    Pour être reçu et soumis à l’évaluation, l’article doit être rédigé dans un français ou un anglais impeccable. L’orthographe anglaise suit la dernière édition du Canadian Oxford Dictionary. L’orthographe française suit la dernière édition du logiciel Antidote (graphie rectifiée). Par ailleurs, un langage non discriminatoire doit être employé dans tous les manuscrits.

    Tableaux et figures

    Les aides visuelles (tableaux, figures et matériel graphique) ne sont acceptées que si elles sont nécessaires à la compréhension de l’argumentaire et si elles expriment plus de contenu que ne pourraient le faire des mots. Celles qui sont difficiles à produire au moyen d’un logiciel de traitement de texte peuvent être soumises en format PDF. Les tableaux et les figures doivent être clairement identifiés (numéro, titre, sources) et les figures doivent être accompagnées de légendes.

    Présentation des références

    Toutes les sources citées dans le texte doivent se trouver dans la liste des références et vice versa.

    Le style de l’APA doit être utilisé pour présenter les références à la fin du texte. Pour toutes questions sur le format de l’APA (6e édition), consultez le site Web de l’APA: http://www.apastyle.org/. Il convient d’inclure le digital object identifiers (doi) des articles qui en possèdent un.

    Pour citer les références dans le texte, utilisez le système de citation auteur-date, qui permet aux lecteurs de trouver (dans la liste de références) les sources citées dans le texte. Pour insérer une paraphrase dans le texte, citez le nom de famille de l’auteur et l’année de publication. Dans le cas d’une citation textuelle, indiquez – à la fin de cette citation – une parenthèse contenant le nom de famille de l’auteur, l’année de publication, suivi de la page d’où elle provient.

    Normes de présentation par types de manuscrits

    Les auteurs qui souhaitent soumettre une revue systématique de la littérature sont encouragés à se référer à un guide de rédaction pertinent (tel que PRISMA - pour les revues systématiques et les méta-analyses).

    Pourront aussi être publiés des articles de transfert de connaissances, soit des articles évaluant les retombées de projets de transfert de connaissances pour les différents milieux de pratiques.

    Les articles de transfert de connaissances doivent respecter les normes de présentation générale des articles. Le corps du texte doit inclure les sections suivantes:

    • Introduction – problématique, description du projet de transfert, justification de la pertinence du projet de transfert et cadre de référence.
    • Méthodes – la méthode de transfert utilisée, les activités de collecte de données; les considérations d’ordre éthique; les procédures d’analyse des données;
    • Résultats – résultats de l’évaluation.
    • Discussion – apport du projet de transfert pour l’amélioration des pratiques.
    • Conclusion – résumé des principaux constats; retombées possibles du projet.

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